Artigo Produzido por Thais Fernandes.
A declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é uma obrigação anual para milhões de brasileiros, mas, para alguns, ela pode se tornar um verdadeiro pesadelo, especialmente quando a temida malha fina entra em cena. Para evitar esse desconforto e garantir que sua declaração seja processada sem contratempos, é fundamental adotar algumas precauções e estratégias de preenchimento.
Neste artigo, vamos explicar o que é a malha fina, por que ela acontece e, mais importante, como antecipá-la e evitar que sua declaração caia na malha fina. Se você quer declarar o Imposto de Renda de maneira tranquila e sem surpresas, continue lendo!
O Que é a Malha Fina e Como Funciona?
A malha fina é o nome dado ao processo de revisão realizado pela Receita Federal para verificar possíveis inconsistências ou erros nas declarações de Imposto de Renda. Quando a Receita identifica divergências entre os dados informados pelo contribuinte e as informações que ela já possui (como informes de rendimentos de empresas, bancos, despesas médicas, etc.), a declaração pode ser retida para uma análise mais detalhada.
Esse processo é realizado de forma automática, mas isso não significa que sua declaração está errada. Às vezes, a malha fina é acionada devido a pequenos erros de preenchimento, omissões que podem ser facilmente corrigidos ou apenas para apresentar as documentações pertinentes. No entanto, é sempre melhor evitar a malha fina do que precisar retificar a declaração depois.
1. Revise e Organize Seus Documentos Antes de Declarar
A primeira etapa para antecipar a malha fina é garantir que todos os documentos necessários para a declaração estejam corretos e completos. Isso inclui:
Informe de Rendimento: Verifique se todos os informes de rendimentos fornecidos por empregadores, bancos, previdência e outras fontes de receita estão corretos. Qualquer erro nesses documentos pode causar uma divergência.
Despesas Dedutíveis: Se você tem despesas com saúde, educação ou dependentes, organize os comprovantes para que tudo possa ser deduzido corretamente. Lembre-se de que a Receita Federal pode solicitar comprovação.
Bens e Direitos: Certifique-se de declarar corretamente todos os seus bens e investimentos, como imóveis, veículos e contas bancárias. Esses dados precisam estar atualizados e refletir a realidade.
2. Preenchimento Correto das Informações
Erros no preenchimento dos dados são uma das principais causas que fazem com que uma declaração seja retida. Para evitar isso, siga essas recomendações:
Não Omitir Rendimento: Declare todos os rendimentos que você teve ao longo do ano, seja de salário, aluguel, freelance, ou rendimentos de investimentos. Mesmo pequenas fontes de renda devem ser incluídas.
Cuidado com as Deduções: Se você possui despesas que podem ser deduzidas, como gastos com saúde ou educação, verifique os limites de dedução e certifique-se de que está informando os valores corretamente. A Receita Federal tem um sistema de cruzamento de dados e, caso algo esteja errado, sua declaração pode cair na malha fina.
3. Atualize os Dados dos Seus Dependentes
Erros relacionados aos dependentes são uma das causas mais comuns de malha fina. Para evitar problemas, verifique:
Dados Preciso dos Dependentes: Certifique-se de que os nomes, CPFs e a relação de parentesco estejam corretos. Um erro de digitação ou falta de informações pode gerar divergências com os dados da Receita.
Dependentes em Comum: Se você e outra pessoa (como o ex-cônjuge) têm filhos em comum, estabeleçam de forma clara quem será o responsável pela declaração do dependente. A duplicidade de informações pode causar inconsistências.
4. Verifique a Declaração de Bens e Dívidas
Outro ponto que costuma gerar confusão e pode resultar na malha fina é a declaração de bens e dívidas. Para evitar problemas, siga estas dicas:
Declaração de Bens e Direitos: Os valores dos bens devem ser declarados pelo custo de aquisição, como imóveis, veículos e faça o preenchimento correto da situação em 31/12 das contas bancárias. Declare esses bens corretamente, de acordo com os documentos que você possui.
Dívidas: Caso tenha algum tipo de dívida, como financiamento ou empréstimo, não deixe de informá-las. A Receita Federal pode identificar se você omitiu essa informação.
5. Use o Programa da Receita Federal e Aproveite o Preenchimento Automático
O programa de preenchimento da Receita Federal é uma excelente ferramenta para garantir que sua declaração seja feita corretamente. Ele oferece alguns recursos que ajudam a evitar erros:
Preenchimento Automático: O programa permite que você importe dados automaticamente de fontes pagadoras e instituições financeiras, como bancos e empresas. Ao utilizar essa funcionalidade, você minimiza as chances de cometer erros ao lançar informações manualmente.
Simulação de Declaração: Antes de enviar sua declaração, é interessante fazer uma simulação para verificar se todas as informações estão corretas. Isso pode ajudar a identificar eventuais erros ou omissões antes que sua declaração seja enviada.
6. Escolha o Modelo de Declaração Mais Vantajoso
Na hora de preencher a declaração, você pode escolher entre o modelo completo ou simplificado. Cada um possui suas vantagens dependendo do seu perfil:
Modelo Completo: É indicado para quem tem muitas despesas dedutíveis, como gastos com saúde, educação e pensão alimentícia. Esse modelo permite que você declare cada gasto de forma detalhada, o que pode resultar em uma redução maior do imposto a pagar.
Modelo Simplificado: Se você tem poucas despesas dedutíveis ou preferir uma abordagem mais simples, o modelo simplificado pode ser mais vantajoso. Ele oferece uma dedução padrão de 20%, limitado a R$ 16.754,34 da receita tributável, mas não exige comprovação das despesas.
7. Regularize Seu CPF e Verifique Pendências Fiscais
Outro cuidado essencial para evitar a malha fina é garantir que seu CPF esteja regular. Caso existam pendências fiscais ou declarações anteriores não entregues, regularize a situação com a Receita Federal antes de enviar a sua declaração. A Receita Federal verifica a regularidade do CPF e, se houver algum problema, sua declaração pode ser rejeitada ou retida para análise.
8. Retifique Sua Declaração se Necessário
Se, ao revisar sua declaração, você perceber que cometeu algum erro ou omitiu informações, a melhor solução é retificar a declaração antes que ela seja processada pela Receita Federal. Se você já enviou a declaração e identificou um erro, não se preocupe: é possível retificar a declaração a qualquer momento, desde que isso seja feito antes da Receita detectar a falha. A retificação não gera penalidades, mas é importante que a correção seja feita o quanto antes para evitar multas ou juros.Antecipar a malha fina e garantir que sua declaração de Imposto de Renda seja aprovada de forma tranquila requer atenção aos detalhes e organização. Revise todos os documentos, preencha corretamente as informações, escolha o modelo mais vantajoso e, principalmente, não omita nada. Com esses cuidados, você reduzirá significativamente as chances de sua declaração cair na malha fina e poderá concluir esse processo sem maiores preocupações.
Dica do Mestre: a Receita Federal tem um sistema robusto de fiscalização, mas se você se antecipar e preencher sua declaração de forma correta, sua experiência será muito mais tranquila.
E conte com o time de especialistas da Focosmais para garantir que a declarações esteja correta e seja acompanhado o processamento. Alguns tópicos que também podem ser de seu interesse:
Nos acompanhe também nas mídias sociais:
Comments